Datenschutzinformationen - Anmeldung Gesamtvertriebstagung
Wir, die Brauerei C. & A. Veltins GmbH & Co. KG, An der Streue, 59872 Meschede-Grevenstein, weisen als Verantwortliche darauf hin, dass zum Zwecke der Durchführung der Anmeldung (inkl. Flug- und Hotelbuchung) sowie Organisation der Gesamtvertriebstagung folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.
- Name, Vorname
- Anschrift (Wird auch zum Aktualitätsabgleich mit unserer Datenbank benötigt)
- Personalausweis-Nummer (Hotel- und Flugbuchung)
- Mobilfunknummer (für etwaige Rückfragen im Rahmen der Organisation)
Die Durchführung der Anmeldung sowie aller vorbereitenden Maßnahmen für die Gesamtvertriebstagung erfolgt in unserem sowie auch in Ihrem berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Förderung des Austausches unter den Beschäftigten, Besprechung aktueller Thematiken und Planung von zukünftigen betrieblichen Vorgehen.
Für die Durchführung der Anmeldung setzen wir den Dienstleister EventKindom GmbH, Eichenallee 32, 14050 Berlin ein, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Weiterführende Informationen zum Datenschutz beim o.g. Dienstleister finden Sie unter: https://www.eventkingdom.com/de/datenschutz.ek
Des Weiteren können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Planung und Durchführung der Gesamtvertriebstagung an den Reiseveranstalter, das Hotel sowie auch Transportunternehmen (Fluggesellschaft, Bahn) übermittelt werden, die ihren Sitz ggf. auch außerhalb Deutschlands haben. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU / des EWR erfolgt nicht.
Eine Verpflichtung zur Angabe Ihrer personenbezogenen Daten besteht nicht. Wenn Sie jedoch an der Veranstaltung teilnehmen möchten, ist die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten jedoch zwingend notwendig.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) findet nicht statt.
Ihre Daten werden bis Abschluss der Gesamtvertriebstagung gespeichert. Sollten einzelne Daten bzw. Unterlagen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, kann eine Speicherung von 6 bzw. 10 Jahren notwendig sein. Nach Ablauf der Frist werden die Daten / Unterlagen zeitnah vernichtet.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich hierfür einfach an:
Lara Danne
Managerin Sponsoring & Events
Brauerei C. & A. Veltins GmbH & Co. KG
An der Streue
59872 Meschede-Grevenstein
fon: +49 2934 959 328
mailto: Lara.Danne@veltins.de
Für weitere Informationen zum Datenschutz beim Verantwortlichen, insb. zu Ihren Rechten als betroffener Person und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter www.veltins.de/datenschutzhinweise/ oder die Ihnen ausgehändigte Beschäftigten-Datenschutzinformation.